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COMMUNICATEMOTION · MANUALE OPERATIVO

🎧 Knowledge Base Call Center

Qualificazione clienti, procedure documentali, interviste guidate e gestione delle pratiche.

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Regola generale: Le interviste guidate rappresentano uno screening preliminare. La verifica giuridica definitiva spetta allo Studio Legale.
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💶 Cessioni del quinto

REQUISITI OPERATIVI

Quando qualificare il cliente

Il percorso operativo è rivolto ai clienti che hanno sottoscritto una cessione del quinto dello stipendio o della pensione.

La verifica riguarda principalmente finanziamenti:

  • Rinnovati con estinzione del precedente contratto.
  • Estinti anticipatamente rispetto alla scadenza prevista.
Condizione fondamentale: Il precedente finanziamento deve essere stato effettivamente chiuso prima della scadenza naturale.
QUARTO ANNO

Controllo del periodo di rinnovo

La procedura interna richiede di verificare se il finanziamento sia arrivato almeno al quarto anno prima del rinnovo o dell'estinzione.

Per i finanziamenti decennali, il rinnovo ordinario è generalmente collegato al pagamento di almeno il 40% delle rate, ossia 48 rate su 120.

Attenzione: Il quarto anno non costituisce un limite legale universale all'estinzione anticipata. Esistono regole ed eccezioni differenti per il rinnovo. Se l'operazione è avvenuta prima, non escludere automaticamente il cliente: sottoponi il caso allo Studio.
RINNOVO

Il cliente ha rinnovato

Quando viene sottoscritta una nuova cessione, il precedente finanziamento può essere estinto anticipatamente.

L'operatore deve verificare:

  • Data del contratto originario.
  • Durata prevista.
  • Numero di rate pagate.
  • Data del rinnovo.
  • Finanziaria precedente.
  • Disponibilità del conteggio estintivo.
ESTINZIONE ANTICIPATA

Il cliente ha chiuso il finanziamento

Se il cliente ha estinto il prestito prima della scadenza, è necessario verificare il periodo residuo e i costi applicati.

La data di estinzione è fondamentale anche per le verifiche sulla prescrizione.

ESCLUSIONE STANDARD

Scadenza naturale

Se il cliente ha pagato tutte le rate previste, la pratica non rientra nel percorso ordinario di recupero dei costi per estinzione anticipata.

Registrare la circostanza senza promettere rimborsi. Eventuali altre contestazioni richiedono una valutazione separata dello Studio.
PRESCRIZIONE

Data dell'estinzione

L'operatore deve registrare la data esatta dell'estinzione o del rinnovo.

La verifica dei termini di prescrizione compete allo Studio Legale.

🎯 Intervista guidata — Cessioni

QUALIFICAZIONE INTERATTIVA

Verifica preliminare del finanziamento

Compila l'intervista.

✅ Checklist — Cessioni del quinto

Controlli prima del perfezionamento

0 controlli completati.
La checklist verifica la completezza documentale. Non conferma automaticamente l'esistenza del diritto al rimborso.

📞 Script telefonico — Cessioni

1. Apertura

«Buongiorno, sono [NOME] e la contatto in riferimento alla sua richiesta di verifica per una cessione del quinto. Le farò alcune domande per capire se il suo finanziamento presenta le condizioni per una valutazione da parte del nostro Studio Legale».

2. Verifica del finanziamento

«Mi conferma che aveva una cessione del quinto dello stipendio o della pensione? Il finanziamento è stato rinnovato, estinto anticipatamente oppure è arrivato alla sua scadenza naturale?»

3. Verifica del quarto anno

«Ricorda dopo quanto tempo ha effettuato il rinnovo o l'estinzione? Per esempio, erano trascorsi almeno quattro anni dalla stipula del finanziamento? Le chiedo questa informazione per ricostruire correttamente la durata del contratto e il momento dell'estinzione».

4. Spiegazione della verifica

«Quando una cessione viene chiusa prima della scadenza, in determinate condizioni può essere possibile recuperare una parte dei costi sostenuti. Per verificare il suo caso abbiamo bisogno del contratto originario e del conteggio estintivo».

5. Raccolta documentale

«Ha ancora questi documenti? Se non li trova, possiamo indicarle come richiederne una copia. Una volta ricevuti, lo Studio potrà verificare se esistono i presupposti per procedere».

6. Chiusura

«Perfetto, abbiamo raccolto le informazioni principali. Le riepilogo i documenti necessari e il prossimo passaggio. La ricontatteremo secondo quanto concordato per verificare il completamento della documentazione».

📚 Carta Docente

DESTINATARI

Chi può essere qualificato

Il percorso operativo riguarda i docenti che hanno prestato servizio con contratti a termine.

La SOP considera prioritariamente i contratti continuativi con scadenza al 30 giugno o al 31 agosto.

Il personale ATA non rientra nel percorso Carta Docente.
PERIODO

Anni scolastici

La SOP prevede una verifica degli ultimi cinque anni scolastici rilevanti.

Il periodo effettivamente azionabile deve essere confermato dallo Studio, anche in relazione alla prescrizione.

DOCUMENTI

Cosa raccogliere

  • Contratti di lavoro.
  • Procura firmata.
  • Autocertificazione.
  • Documento di identità.
  • Codice fiscale.
  • Cedolino, se disponibile.
Secondo la SOP, il cedolino non è bloccante.

🎯 Intervista guidata — Carta Docente

Verifica dei requisiti preliminari

Compila l'intervista.

✅ Checklist — Carta Docente

Controlli documentali

0 controlli completati.

📞 Script telefonico — Carta Docente

1. Apertura

«Buongiorno, sono [NOME] e la contatto in riferimento alla sua richiesta relativa alla Carta del Docente. Vorrei verificare insieme alcune informazioni sui suoi precedenti contratti scolastici».

2. Qualificazione

«Mi conferma di aver lavorato come docente precario? Ricorda in quali anni scolastici e se i suoi contratti terminavano al 30 giugno oppure al 31 agosto?»

3. Spiegazione

«La Carta del Docente è un beneficio destinato all'aggiornamento professionale. In determinate condizioni anche i docenti con contratti a termine possono richiedere il riconoscimento delle somme spettanti».

4. Documentazione

«Per consentire allo Studio di valutare la sua posizione, abbiamo bisogno dei contratti di lavoro relativi agli anni interessati. Se non dispone di tutti i documenti, possiamo aiutarla a individuare come recuperarli».

5. Chiusura

«Perfetto, abbiamo individuato gli anni da verificare. Le invieremo le indicazioni per completare la documentazione necessaria e procedere con la valutazione».

👩‍🏫 Abuso di Precariato

DESTINATARI

Docenti e personale ATA

Il percorso riguarda personale scolastico che abbia prestato servizio con contratti a termine ripetuti.

La SOP utilizza come principale soglia il superamento di 36 mesi.

CONTRATTI

Verifica della continuità

La SOP distingue:

  • Contratti con scadenza al 31 agosto.
  • Contratti con scadenza al 30 giugno.
  • Continuità degli incarichi.
  • Scuola e classe di concorso o profilo.
Il superamento dei 36 mesi è un elemento di screening, non una garanzia di risarcimento.
DOCUMENTI

Documentazione richiesta

  • Contratti degli ultimi dieci anni.
  • Oppure Stato Matricolare.
  • Un cedolino per anno scolastico.
  • Procura firmata.
  • Autocertificazione.
La SOP contempla la possibilità di raccogliere un solo cedolino complessivo in situazioni eccezionali, previa validazione del Backoffice.

🎯 Intervista guidata — Precariato

Verifica dei 36 mesi

Compila l'intervista.

✅ Checklist — Precariato

Controlli documentali

0 controlli completati.

📞 Script telefonico — Precariato

1. Apertura

«Buongiorno, sono [NOME] e la contatto per la verifica della sua posizione relativa ai contratti a tempo determinato nella scuola statale».

2. Verifica dei contratti

«Ha lavorato come docente oppure come personale ATA? Ricorda per quanti anni ha avuto contratti a tempo determinato? In particolare, ha superato complessivamente 36 mesi di servizio?»

3. Approfondimento

«I suoi contratti terminavano al 30 giugno oppure al 31 agosto? Ha lavorato nello stesso istituto o in scuole differenti? Queste informazioni sono importanti per la valutazione della continuità del servizio».

4. Spiegazione

«La ripetizione di contratti a tempo determinato, in determinate condizioni, può essere oggetto di una valutazione legale per verificare un eventuale abuso e le relative conseguenze».

5. Documentazione

«Per ricostruire la sua carriera scolastica abbiamo bisogno dei contratti di lavoro oppure dello Stato Matricolare. Sono inoltre necessari i cedolini previsti dalla procedura documentale».

6. Chiusura

«Abbiamo raccolto le informazioni principali. Ora possiamo procedere con la documentazione per consentire allo Studio di verificare la sua posizione».

🏖️ Ferie Non Godute

DESTINATARI

Docenti con contratti al 30 giugno

La SOP considera i docenti precari con contratti in scadenza al 30 giugno.

Il periodo operativo indicato comprende gli anni scolastici dal 2016/2017 al 2023/2024.

REQUISITI

Verifica delle ferie

È necessario verificare se le ferie siano state effettivamente fruite oppure se esistano periodi non goduti.

Le sospensioni delle lezioni non coincidono automaticamente con ferie richieste e liberamente fruite.

DOCUMENTI

Cosa raccogliere

  • Contratti al 30 giugno.
  • Stato Matricolare, se necessario.
  • Cedolini dei periodi contestati.
  • Procura firmata.
  • Autocertificazione.
  • Documento di identità.
I cedolini dei periodi oggetto della richiesta sono necessari secondo la SOP.

🎯 Intervista guidata — Ferie

Verifica preliminare

Compila l'intervista.

✅ Checklist — Ferie Non Godute

Controlli documentali

0 controlli completati.

📞 Script telefonico — Ferie Non Godute

1. Apertura

«Buongiorno, sono [NOME] e la contatto in riferimento alla possibilità di verificare eventuali ferie non godute durante i suoi precedenti contratti scolastici».

2. Qualificazione

«Mi conferma di aver lavorato come docente precario con contratti in scadenza al 30 giugno? Ricorda in quali anni scolastici?»

3. Verifica delle ferie

«Durante questi contratti ha richiesto espressamente periodi di ferie? Le sono state concesse? Ricorda se la scuola le ha considerato automaticamente durante le sospensioni delle lezioni?»

4. Spiegazione

«La normativa e la giurisprudenza prevedono situazioni nelle quali può essere necessario verificare il trattamento delle ferie maturate e non effettivamente fruite. Lo Studio potrà esaminare la sua posizione sulla base dei contratti e dei cedolini».

5. Documentazione

«Per effettuare la verifica abbiamo bisogno dei contratti relativi agli anni interessati e dei cedolini dei periodi contestati. Se alcuni documenti mancano, possiamo aiutarla a individuare come recuperarli».

6. Chiusura

«Perfetto, abbiamo individuato gli anni da approfondire. Le invieremo le indicazioni documentali e concorderemo il prossimo contatto per completare la pratica».

🏫 Stato Matricolare

Quando richiederlo

Quando il cliente non possiede i contratti storici, può richiedere lo Stato Matricolare alla scuola attuale.

Se il cliente incontra difficoltà

Raccogliere:

  • Procura.
  • Documento di identità.
  • Scuola attuale.
  • Comune e provincia.

Lo Studio può valutare una richiesta formale via PEC.

🗂️ Gestione CRM

In Integrazione

Pratica con mandato firmato ma documentazione incompleta.

Rimane in lavorazione fino al completamento.

Perfezionato

Pratica completa secondo i controlli documentali del servizio.

La verifica finale compete al Backoffice.

KO e recupero

  • KO-RECUPERATO
  • KO-DEFINITIVO
  • KOO-NR1
  • KOO-DEFINITIVO NR

Registrare sempre la motivazione e lo storico dei tentativi effettuati.

📞 Gestione dei solleciti

Richiamo telefonico

La SOP prevede un richiamo ogni sette giorni per le pratiche in integrazione.

Verificare i documenti mancanti e concordare il passo successivo.

WhatsApp

La SOP prevede un promemoria ogni quindici giorni, nel rispetto delle preferenze di contatto del cliente.

«Buongiorno, la contattiamo per completare la documentazione della sua pratica. Se incontra difficoltà, siamo a disposizione per aiutarla».

🛠️ Assistenza collaboratori

💬 Urgenze
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Manuale operativo interno. La valutazione giuridica definitiva è riservata allo Studio Legale.